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    我們每天都在認認真真地做著無用功

    作者:卓眾獵頭 時間:2017-07-25 點擊:


    最近處理一些事情,各種溝通、說服、討論,感覺很費時間。當然,這些事情也是必要的,大家有不同的想法和意見也是需要在了解中協商,最終達成共識的。這讓我想起來以前我們開會的規矩。


    一、如何做到35人發言的會議只開3小時

    我以前所在的單位,職能部門加上下屬單位一共有30個,也就是說,開個中層正職會議,就要將近40個人,因為還有單位的領導要全部參加。按照編制數,至少有35人參加。

    我們的例會是每兩周一次,每次的議程都是固定的,先是30個單位分別匯報上兩周的工作成果和下兩周的工作計劃。凡是需要各部門之間協調的,也在會上要提出來,當場由領導拍板決定。30個部門發言結束,是5名單位領導分別提要求、部署工作。也就是說一共是35個人需要發言講話,按照規定,所有人一律是5分鐘發言時間。

    這個發言時間的限定是認真的,所有人,不管是什么級別、什么資歷的,到點就把話筒掐掉了。所以,所有人在開會前都必須要做好充分準備,會上講什么,怎么講,都要控制好,過了時間限定就沒機會講了。這個方法讓例會的效率大大提高。甚至到后來,只要2到3分鐘就能把事情講清楚。大家歸納總結、抓重點的能力大大提高。以至于還能在會議上進行一些討論,快速做出決策,確定一些工作。

    現在回過頭去看,當初這種開會的方式和要求,對我現在還是有很大影響的。就是對于歸納總結的能力、快速協調應變的能力,都有很大的鍛煉。但是,到了私企里,我發現很多會議拖沓不決,效率極低。這個和會議主題散亂,沒有章法,會議主持人無法控制局面都有關系。在這方面空耗時間,實在是太浪費了。


    二、如何讓工作總結不是流水賬

    每年要寫總結,不僅國企有這個要求,現在很多私企也有這個要求。但是大多數人寫出來的都是流水賬,沒有思考、沒有歸納、沒有教訓、沒有改進措施。

    首先要搞清楚為啥要寫總結。不僅僅是為了年底做個績效考評,算算工作量,發發獎金這么簡單。我記得我曾經談過這個問題,就是這么多年來,你到底有的是經驗還是經歷。經驗都是總結出來的,而經歷則可以年復一年,周而復始,不斷重復的。經驗是為了讓自己不斷改善,不斷進步的,經歷僅僅是混資歷。即便是同一件事情,即便是熟能生巧,這個巧也是總結出來的經驗。

    不要覺得這些東西都是虛的空的。會總結的人就會走得更快,否則就是在原地踏步,積累了年資,有的是重復勞動的疲勞。對于職業的成長,要有所幫助的,一定要用腦子去做事情,不斷總結自己的經驗才行。

    建議大家按照一年中的工作重點,進行項目式的歸納總結。在每項工作中都要有經驗、心得、不足以及改進措施。這樣寫出來的東西才是有用的。否則真的是浪費時間和精力。


    三、如何避免無意義的重復勞動

    這個情況我相信很多人都會遇到的。首先我們要搞清楚幾點。

    第一,領導不是神,也是人,是人都是有局限性的,無人可以例外,即便是你那個極度自我膨脹的老板。所以每個人都有缺點,都有知識盲點。

    第二,越是企業里的高層領導,越是對基層的細節問題了解得少。但是很多事情是取決于細節的。所以即便領導給出了具體方案,在執行時也要根據實際情況加以變通。

    第三,限于知識、能力、精力等方面的原因,領導的決策不會百分百都正確的。所以,我們要了解的是領導的目的是什么,而不是具體的方案是什么。

    知道了這些,我們就能明白,哪些事情需要我們苦干,哪些事情需要我們巧干??喔刹皇巧蹈?,不是光拼體力,也要用腦子,想方設法解決問題。巧干不是敷衍,而是用有效的方法來解決問題,最終達成那個結果。

    我們不要盲目地機械地去執行那些明顯與實際情況不符的決定。在執行的時候,要抓得住重點,要明白工作的目的和要求,要達成的效果。

    現在很多HR加班到沒日沒夜,其中有工作量的問題,但是仔細檢討一下,是不是也有工作方法的問題?我們到底有沒有真的抓到了重點。我們到底有多少時間是在空耗中度過的?


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